EDI Console for Exact Globe  

EDI Console for Exact Globe  ●  
 

Typ de EAN code, ILN of GLN om te controleren



We communiceren met o.a ...



pdf Brochure EDI Console voor Exact Globe










































































































De totale - volautomatische - EDI oplossing voor Exact Globe

De EDI Console for Exact Globe is een product dat u in staat stelt om met de wereldstandaard EANCom te communiceren met zowel uw klanten als uw leveranciers.


Vaste prijzen, dus geen financiele verrassingen
Ons product heeft een vaste aanschafprijs en u bent jaarlijks onderhoud verschuldigd.
Dus verder géen installatie kosten, géén consultancy kosten en géén support kosten.

Geen handmatige acties
Alle acties, zoals het inlezen van orders, genereren van elektronische pakbonnen en facturen, doorbestellen van goederen, en zo verder - zijn volledig automatisch. U hoeft hiervoor niet ingelogd te zijn in Exact Globe én u hoeft geen enkel commando te geven.

Alle notificaties via email
Wanneer er iets fout gaat - zoals bijvoorbeeld wanneer er een order binnenkomt van een nog onbekende klant of een artikel bevat waarvan de EAN code nog onbekend is krijgt u hiervan een email. In deze email staat alle informatie die u nodig heeft om het probleem op te lossen en zodra u de missende of incorrecte gegevens heeft gecorrigeerd in Exact wordt het betreffende EDI bestand alsnog automatisch verwerkt.
Verder krijgt u notificaties wanneer er bestanden succesvol zijn ingelezen (zodat u weet dat er bijvoorbeeld een nieuwe order in het systeem staat) of wanneer er een menselijke beslissing nodig is (bijvoorbeeld wanneer een onvangen factuur niet matcht met de levering of een ontvangen levering niet matcht met de purchase order).

Ondersteuning van eigen formaten
Uniek aan ons product is dat wij ook andere formaten dan EANCom ondersteunen; bijvoorbeeld orders die via Excelsheets lopen of specifieke formaten van uw leveranciers (bv Deli-XL)
Wij ondersteunen in theorie elk type bericht (EANCom of anders) - zolang dit aansluit bij de aanwezige functionaliteit en informatie die beschikbaar is in Exact Globe.

Zowel inkoop als verkoop
Wij ondersteunen zowel EDI aan de verkoop als aan de inkoop kant van uw organisatie; klanten kunnen via EDI hun orders bij u plaatsen, waarna u hen de digitale pakbon en factuur aanlevert, maar zelf kunt u ook via EDI bestellen bij uw leverancier, waarna het binnenboeken van de goederen en de factuur van uw leverancier geen handmatig werk meer oplevert; de factuur wordt zelfs voor u gematched aan de levering zonder dat u hier omkijken naar heeft.

Automatisch doorbestellen bij uw leveranciers
Wanneer uw organisatie de klantorders doorbesteld bij een leverancier kunt u deze bestelorders automatisch, 1 op 1 laten aanmaken door de EDI console; Uw klant besteld via EDI en u besteld dit automatisch door bij uw leverancier, zonder dat u hier enig werk aan heeft.

Volledige ondersteuning voor dropshipment leveringen, ook vanaf uw leverancier
Indien uw klant het afleveradres meestuurt met de EDI order kunt u de goederen direct af laten leveren bij de eindklant - het afleveradres zoals in de EDI order wordt gespecificeerd wordt meegenomen bij het inlezen van de order, zodat u altijd over juiste afleveradres beschikt.
Bij het automatisch doorbestellen bij uw leverancier kunt u ook aangeven dat uw leverancier de goederen direct aflevert bij de eindklant; uw leverancier stuurt u een desadv (elektronische pakbon) op het moment dat hij de goederen levert aan uw klant. De verwerking van deze pakbon zorgt ervoor dat de klantorder in uw administratie wordt afgewerkt en de factuur voor u klant wordt klaargezet, zonder dat u hier iets voor hoeft te doen.

Totale consignatie oplossing
Via onze EDI Console kunnen wij ook de complete consignatie afhandeling in Exact Globe voor u regelen; opboeken op consignatie magazijn bij levering, afboeken van de voorraad en facturatie bij verkoop in de consignatie eenheid, verwerking van inventarisaties - inclusief facturatie van de verschillen en het terugontvangen van de overgebleven goederen uit de consignatie eenheid waarbij de voorraad weer netjes wordt teruggeboekt.

Maatwerk op uw situatie
Elk bericht wordt geimplementeerd op uw specifieke situatie; de koppeling wordt aangepast op uw Exact Globe licentie (zover mogelijk), zodat u in de meeste gevallen geen extra functionaliteit in Exact Globe hoeft bij te kopen - en u uw specifieke werkwijze niet hoeft te veranderen (wederom: voor zover dit mogelijk is).
Elke implementatie is maatwerk op basis van de standaard - indien u het anders wilt dan beschreven, is dit geen probleem.

 

Communicatie met de leveranciers

●  Pricat (inkomend artikelbestand)

    Primary Catalog = elektronische klant prijslijst / artikelbestand
    (Maakt de artikelen aan)

●  Orders (uitgaande bestellingen)

    Orders = elektronische order
    (Stuurt de inkoop order naar de leverancier na fiatteren)

●  Ordrsp (inkomend orderbevestiging)

    Order Response = elektronische order bevestiging
    (Wijzigt de inkoop order naar de situatie zoals bevestigd door de leverancier)

●  Desadv (inkomende pakbon)

    Despatch Advice = elektronische pakbon
    (Ontvangt de goederen op de purchase order)

●  Invoic (inkomende factuur)

    Invoic = elektronische factuur
    (Boekt de inkoop factuur in)


Communicatie met de klanten

●  Pricat (uitgaand artikelbestand)

    Primary Catalog = elektronische klant prijslijst / artikelbestand
    (Wordt gegenereerd uit de artikel, prijslijst en debiteur gegevens)

  Orders (inkomende order)

    Orders = elektronische order
    (Maakt de klant orders aan)

●  Ordrsp (uitgaande orderbevestiging)

    Order Response = elektronische order bevestiging
    (Stuurt een bevestiging van de order aan de klant na fiatteren)

●  Desadv (uitgaande pakbon)

    Despatch Advice = elektronische pakbon
    (Stuurt de pakbon naar de klant na levering, boekt de consignatie voorraad op bij
    consigantie klanten)

●  Invoic (uitgaande factuur)

    Invoic = elektronische factuur
    (Stuurt de factuur naar de klant na facturatie)

●  Slsrpt (inkomend verkooprapport)

    Slsrpt= salesreport - consignatie verkopen
    (Boekt de consignatie voorraad af en stuurt een factuur van de verkopen)

●  Invrpt (inkomende inventarisatie)

    Invrpt = inventoryreport - consignatie inventarisatie
    (Corrigeert de consignatie voorraad en stuurt een factuur van de verschillen)

●  Remadv (inkomende betalingsspecificatie)

    Remittance Advice = elektronische betalingsspecificatie
    (zorgt dat de juiste facturen automatisch op een betaling worden afgeboekt.)